Добрый день.
Цитата: Кроме того, счёт фактура поставщиком выписывается также 1 июля. заранее, им так удобнее делать это в программе)))
То, что им так удобнее не означает, что это правильно.
ст. 785 ГК РФ
1. По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.
2. Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).
Первичным документом при оказании услуг является акт приемки результатов оказания услуг, подтверждающий факт оказания услуг, согласно
Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ в акте должны быть указаны фактические операции
почитайте постановление Президиума ВАС РФ от 18.10.2005 N 4047/05, определение ВАС РФ от 20.07.2012 N ВАС-7204/12
При договоре перевозки грузополучатель принимает груз, а перевозчик его выдает, т.е услуга выполнена лишь после выдачи груза его получателю
почитайте постановление АС Северо-Кавказского округа от 24.04.2017 N Ф08-1748/17 по делу N А32-24555/2016
Датой фактического оказания транспортных услуг считается дата выдачи его уполномоченному лицу покупателя, следовательно акт об оказании услуги по перевозке груза может быть составлен только после оказания данной услуги.
письмо УМНС России по г. Москве 07.09.2004 N 24-11/57756
Вопрос: Облагаются ли НДФЛ командировочные расходы, возмещаемые организацией физическим лицам, привлекаемым в связи с производственной необходимостью по договорам гражданско-правового характера?
Ответ:
УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
ПИСЬМО
от 27 сентября 2004 г. N 28-11/62835
Согласно пункту 3 статьи 217 НК РФ не подлежат налогообложению НДФЛ все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных в том числе с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей, включая возмещение работодателем командировочных расходов.
Указанная норма НК РФ действительна только в отношении лиц, состоящих с организацией в трудовых и приравненных к ним отношениях.
Если в поездку направляется физическое лицо, которое не состоит в трудовых отношениях с организацией (с которым не заключен трудовой договор) и выполняет работу по договору гражданско-правового характера, расходы, произведенные организацией в связи с такой поездкой, подлежат включению в налоговую базу физического лица, облагаемую по ставке 13%.
Согласно пункту 2 статьи 221 НК РФ налогоплательщики, получающие доходы от выполнения работ (оказания услуг) по договорам гражданско-правового характера, при исчислении налоговой базы по НДФЛ имеют право на получение профессиональных налоговых вычетов в сумме фактически произведенных ими и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с выполнением этих работ (оказанием услуг).
Таким образом, при выплате физическому лицу вознаграждения по договору гражданско-правового характера организация имеет право на основании его письменного заявления уменьшить налоговую базу при расчете НДФЛ на сумму фактически произведенных им и документально подтвержденных расходов на проезд и проживание.
Выплата суточных за время пребывания физического лица в командировке в связи с выполнением работ по договору гражданско-правового характера законодательством не предусмотрена и в случае их возмещения организацией подлежит включению в налоговую базу по НДФЛ.
Обратите внимание, что с доходов, полученных физическими лицами, которые не являются налоговыми резидентами РФ, НДФЛ исчисляется по ставке 30% без предоставления вычетов, предусмотренных статьями 218-221 НК РФ.
Заместитель
руководителя Управления
советник налоговой службы I ранга
А.А. Глинкин
Как видите, согласно данного письма считается что днем оказания услуг признается дата подписания исполнителем и заказчиком акта об оказании услуг, т.е дата когда заказчиком подписан акт.
Счет фактура выставляется не позднее пяти календарных дней считая со дня оказания услуг , ст. 168 НК РФ, т.е в течение пяти календарных дней с даты подписания акта оказания услуг.
Срок выставления акта выполненных работ